試用期間で辞める時の退職理由は？「合わない」の伝え方と例文

試用期間の退職理由｜「合わない」の伝え方と例文（口頭・電話・メール）

更新日 2026-10-05

試用期間ナビ編集部運営：ランドマーク出版

試用期間中に働いている人のために、労働基準法・労働契約法の条文と厚生労働省の資料を確かめて記事を書いています。個別の判断が必要なときは、労働局の総合労働相談コーナーや弁護士への相談をおすすめしています。

試用期間の退職理由は、「仕事内容が合わない」「社風が合わない」でも問題ありません。期間の定めのない雇用なら、退職の申し入れに理由は条件になっておらず、申し出から2週間で辞められます（民法627条1項）。

ただ、上司には理由をほぼ必ず聞かれます。会社への不満としてではなく、「自分には合わなかった」という形で、短く事実どおりに伝えると引き止めが長引きません。この記事では、本音の理由を伝え方に変える早見表と、口頭・電話・メールでそのまま使える例文をまとめます。

試用期間の退職理由は「合わない」でいい？法律で決まっていること

試用期間は、会社が働きぶりを見て本採用するかを決める期間ですが、試用期間中もすでに雇用契約は結ばれています。裁判例では、試用期間付きの契約は、会社が解約する権利を残した契約と解されています（神戸弘陵学園事件・最高裁平成2年6月5日）。そのため、働く側が辞める時のルールは、本採用の後と同じです。

退職理由がどこまで問われるかは、雇用契約に期間の定めがあるかどうかで変わります。まず雇用契約書（労働条件通知書）の「契約期間」の欄を確かめてください。

期間の定めのない雇用では、「合わない」という理由が正しいかどうかを会社が審査して、退職を認めたり認めなかったりする仕組みはありません。厚生労働省の解説でも、会社が退職を認めないと言っても、申し入れから原則2週間で労働契約は終わるとされています。

期間の定めがある契約では、「やむを得ない事由」の具体例は法律に書かれていません。自分の事情が当たるか迷う時は、期間の終わりで辞める方法も考えます。厚生労働省の解説によれば、有期の契約は期間の満了で終わり、続けて働くには新しく契約を結ぶ必要があって、それには本人の同意が要ります。期間の終わりに「次は更新しません」と伝えれば、理由を詳しく説明しなくても辞められます。

試用期間で辞める時の手続きの全体について詳しく知りたい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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試用期間で辞める理由で多いもの｜公的統計で見る「合わない」の中身

知恵袋などのQ&Aサイトでは、「合わないという理由で試用期間中に辞めてもいいのか」という相談が見られます。試用期間中の退職理由だけを集めた公的な統計は見当たりませんが、参考になるのが厚生労働省の雇用動向調査です。2024年（令和6年）に転職した人が、前の勤め先を辞めた理由の割合は次のとおりです。

※表に載せたほかに「結婚」「出産・育児」「介護・看護」「定年・契約期間の満了」「会社都合」「その他の理由（出向等を含む）」と、理由不詳があります。

自分の「合わない」が、この表の仕事の内容・人間関係・労働時間や休日などの条件のどれに当たるかを考えておくと、上司に伝える理由を一言にまとめやすくなります。年齢別に見ると、20〜24歳では、「その他の個人的理由」などを除いて、男性は「給料等収入が少なかった」（12.5%）、女性は「労働時間、休日等の労働条件が悪かった」（13.6%）が最も多くなっています。

「退職理由として一番強い」のはどんな理由か

引き止められにくいのは、会社が配置換えや条件の見直しをしても解決しない理由です。たとえば「仕事の内容そのものが合わない」「体調の面で続けられない」「家庭の事情で勤務を続けられない」は、会社の側で手を打ちにくい理由です。一方、「今の部署の人と合わない」は異動で解決できると考えられやすく、話が長引くことがあります。ただし、事実と違う理由を選ぶのは避けてください（理由はこの後の「嘘はおすすめしない」で説明します）。

本音の理由を伝え方に変える早見表

本音をそのまま言うと、相手を責める言い方になりがちです。円満に辞めたい時は、理由の中身は変えずに言い方だけを変えます。理由ごとに、伝える時の言い方と避けたい言い方を並べます。

どの理由でも、言い方の型は「自分は〜と感じた（判断した）」です。会社や人を主語にしないだけで、反論や説得が始まりにくくなります。

仕事内容が合わない時の例文

入社してから〇〇の仕事を担当させていただき、自分なりに取り組んできました。ただ、実際に続けてみて、この仕事は自分には合わないと感じています。早めにお伝えするほうがご迷惑が少ないと考え、退職させていただきたく、ご相談しました。

「もう少し続ければ慣れる」と言われやすい理由なので、「考えたうえで決めた」ことを最初に伝えておきます。

社風・人間関係が合わない時の例文

職場の皆さんには丁寧に教えていただき、感謝しています。ただ、自分の働き方と職場の進め方が合わず、このまま続けるのは難しいと判断しました。〇月〇日付で退職させていただきたいと考えています。

人間関係が理由でも、特定の人の言動を挙げる必要はありません。ただし、パワハラなどの被害がある場合は話が別で、日時と内容を記録しておき、後で説明する相談先も使ってください。

求人や面接で聞いた条件と違う時の例文

入社前にいただいた労働条件通知書では、勤務時間は〇時から〇時までとなっていましたが、実際には毎日〇時まで勤務しています。条件が違うため、退職させていただきたいと考えています。

入社時に示された労働条件が事実と違う場合は、すぐに労働契約を解除できます（労働基準法15条2項）。厚生労働省の解説でも、働き始めた時や初めての給料を受け取った時に、実際の条件が約束と違っていれば、即時に退職できるとされています。

また、厚生労働省の裁判例の解説では、求人票や求人広告の条件は、採用の時に双方で変更に合意したといった特別な事情がない限り、労働契約の内容になるという考え方が示されています。ハローワークの求人と条件が違う時は、ハローワークの窓口か「ハローワーク求人ホットライン」に申し出ることができ、ハローワークが会社に事実を確認します（厚生労働省Q&A）。

伝える前に、求人票・労働条件通知書・給与明細・勤務時間の記録を手元にそろえておきます。

雇用契約書や労働条件通知書の見方と、もらえない時の対処について詳しく知りたい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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仕事についていけない時の例文

教えていただいた内容を覚えようとしてきましたが、求められる水準に、今の自分の力では追いつけないと感じています。これ以上ご迷惑をおかけする前に、退職させていただきたいと考えています。

「試用期間なのだから、できなくて当たり前」と引き止められることがあります。それでも辞めると決めているなら、「ありがとうございます。考えたうえで決めました」と返します。まだ迷っている段階なら、先に上司に今の評価と、いつまでに何ができればよいかを聞いてから決める方法もあります。

体調・家庭の事情の例文

体調を崩してしまい、今の勤務を続けるのは難しい状態です。申し訳ありませんが、〇月〇日付で退職させてください。

家庭の事情で、今の勤務時間で働くことができなくなりました。急なご相談で申し訳ありませんが、〇月〇日付で退職させてください。

家庭の事情の中身まで、細かく説明する必要はありません。「詳しくお話しするのは控えたいのですが」と添えれば足ります。

ほかの会社に移る時の例文

以前から関心のあった〇〇の仕事に挑戦したいと考え、別の会社に移ることにしました。入社して間もない時期に申し訳ありません。〇月〇日までは、引き継ぎをきちんと行います。

次の会社の入社日が決まっている時は、退職日がその前日までになるよう、申し出の日から逆算して伝えます。

理由ごとに、伝える前に用意しておくもの

口頭・電話・メールで伝える時の例文

試用期間の退職の伝え方に、法律で決まった方法はありません。民法627条は申し入れの方法を決めていないので、口頭でもメールでも申し入れになります。ただ、いつ伝えたかで退職日が変わるので、最後は必ず記録が残る形にします。

口頭で伝える流れと例文

伝える順番は、①結論 ②理由を一言 ③希望の退職日 ④引き継ぎの4つです。

（結論）お時間をいただきありがとうございます。突然で申し訳ないのですが、退職させていただきたいと考えています。

（理由）入社してから〇〇の仕事を担当してきましたが、自分には合わないと感じています。

（退職日）退職日は、〇月〇日を希望しています。

（引き継ぎ）それまでに、担当している作業はメモにまとめてお渡しします。

理由を詳しく聞かれた時に、早見表の「伝える時の言い方」を1つ足せば足ります。最初から理由を長く話すと、「それなら改善できる」という話に流れやすくなります。

電話で退職を伝える時の例文

電話で伝えてもかまいませんが、記録が残らないので、話した後にメールを送ります。始業直後や昼休み明けなど、上司が電話に出やすい時間にかけます。

お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。今、少しお時間よろしいでしょうか。

本来は直接お伝えするべきところ、お電話で申し訳ありません。退職させていただきたく、ご連絡しました。

〇〇の仕事が自分には合わないと感じ、考えたうえで決めました。退職日は〇月〇日を希望しています。

この後、同じ内容をメールでもお送りします。引き継ぎの進め方は、次の出勤日にご相談させてください。

体調不良で出社できずに電話する時は、出社できない日の連絡と、退職の申し出を分けて話します。欠勤の連絡だけで終わらせず、「退職させていただきたい」とはっきり伝えます。

メールで退職を伝える時の例文

意思表示は、相手に届いた時から効力が生じます（民法97条1項）。メールは送った日と内容が残るので、口頭や電話で伝えた後の確認に向いています。

件名：退職のご相談（〇〇部 〇〇）

〇〇課長

お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。

先ほどお電話でもお伝えしましたが、一身上の都合により、〇月〇日付で退職させていただきたく、ご連絡いたしました。

入社以来、丁寧にご指導いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ありません。

担当している〇〇の作業は、〇月〇日までにメモにまとめ、引き継ぎを行います。退職届の提出方法など、必要な手続きをご指示いただけますと幸いです。

お手数ですが、本メールをご確認いただけましたら、ご返信をお願いいたします。

メールで先に伝える場合は、「先ほどお電話でもお伝えしましたが、」を「直接お伝えできず申し訳ありません。」に変えます。社内チャット（SlackやTeamsなど）を使う職場でも、文面はメールと同じで足ります。

切り出す前の気まずさを減らす伝え方について詳しく知りたい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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退職届に書く理由は「一身上の都合」で足りる

自分の都合で辞める時は、退職届の理由は「一身上の都合により」で足ります。上司に話した「合わない」という理由を、退職届に書き込む必要はありません。会社に決まった様式があれば、それを使います。

一方、求人と条件が違った、ハラスメントを受けたなど、会社側の事情で辞める時は、事実を記録に残しておきます。失業保険（雇用保険の基本手当）は、離職の理由によって、受け取るのに必要な加入期間などの扱いが変わるからです（雇用保険法13条）。

厚生労働省の解説では、離職票を受け取ったら「離職票-2」の離職理由の欄を確認し、事実と違う記載がある時は、ハローワークの担当者にはっきり伝えることが必要とされています。退職届に書いた理由と離職票の記載が食い違っていないかも見ておきます。

試用期間で辞めた時に、失業保険で会社都合と自己都合のどちらになるかについて詳しく知りたい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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引き止められた時の返し方｜上司の言葉別

退職理由を伝えると、理由に合わせた引き止めの言葉が返ってくることがあります。よくある言葉と返し方の例です。

ただし、引き止めの中身で本当に問題が解決するなら、受けるかどうかを一度考えてもかまいません。たとえば人間関係が理由で、異動すれば解決する見込みがあるなら、続ける選択肢もあります。

期間の定めのない雇用は、後任が決まっていなくても、申し入れから2週間で終わります。厚生労働省の解説でも、人手不足などを理由にすぐに辞めさせてもらえない場合があっても、申し出から2週間を過ぎれば労働契約は終わるとされています。

引き止められて、続けるか辞めるかを迷い始めた時の判断について詳しく知りたい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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嘘の退職理由はおすすめしない｜次の面接の説明にもつながる

期間の定めのない雇用では、退職に理由は要らないので、本音を言いたくなければ「一身上の都合です」と答えるだけでもかまいません。わざわざ事実と違う理由を作る必要はありません。

事実でない理由を作ると、次のような困りごとが起きます。

• 「家族の病気」「実家に帰る」などと言うと、最終日までの会話や、同僚に聞かれた時に話を合わせ続けることになる
• 期間の定めがある契約で、「やむを得ない事由」として事実でない理由を挙げると、後で事実と違うと分かった時に話がこじれる
• 次の会社の面接で、前の会社に伝えた理由と違う説明をすることになる

試用期間で辞めると、次の面接で短い期間で辞めた理由をほぼ確実に聞かれます。雇用保険の加入期間が短く、失業保険を受け取れないこともあります。退職理由を決める時は、この2つを見越して、次の面接でもそのまま話せる理由にしておきます。

次の面接で試用期間の退職理由を聞かれた時は、上司に伝えた理由と同じ中身に、「次は何を確かめて仕事を選ぶか」を足して話します。

試用期間で辞めた職歴の履歴書への書き方と、面接での答え方について詳しく知りたい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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「合わない」ではなく法律の問題がある時の相談先と退職代行

辞めたい理由が、給料の未払いや入社時と違う条件など、会社が法律を守っていないことにある場合は、「合わない」とは分けて考えます。辞める前でも辞めた後でも、公的な窓口に相談できます。

総合労働相談コーナーは、各都道府県労働局や全国の労働基準監督署内などにあり、解雇やいじめ・嫌がらせを含むあらゆる労働問題の相談を、予約不要・無料で、面談か電話で受け付けています。

上司と話すこと自体がつらく、会社とのやりとりを人に任せたい場合は、退職代行という方法もあります。ただし、退職日や未払いの賃金などを会社と交渉できるのは、弁護士か労働組合が運営するものだけです。弁護士でない者が報酬を得る目的で法律事務を扱うことは弁護士法72条で禁じられており、労働組合には組合員のために使用者と交渉する権限があります（労働組合法6条）。民間企業が運営するものができるのは、退職の意思を伝えることまでです。

体調不良などで、2週間を待たずに辞めたい時の即日退職について詳しく知りたい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

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よくある質問

退職理由を聞かれて、答えたくない時はどうすればいいですか？

「一身上の都合です。詳しくお話しするのは控えさせてください」と答えれば足ります。期間の定めのない雇用では、理由を答えなくても申し出から2週間で辞められます。ただし、期間の定めがある契約で期間の途中に辞める時は、やむを得ない事由が要るので、理由を説明する必要が出てきます。

退職は何日前までに伝えればいいですか？

期間の定めのない雇用なら、法律上は辞めたい日の2週間前です。申し出の日の翌日から数えて14日目が終わると雇用が終わるので（民法140条・141条・627条1項）、2026年10月9日（金）に申し出た場合は、10月23日（金）が終わった時に雇用が終わります。就業規則で「1か月前」などと決めている会社もあるので、合わせられるならその日数で伝えます。

入社3日で辞めたい時も、退職理由は必要ですか？

期間の定めのない雇用なら、理由は退職の条件ではありません。ただし、申し出から2週間は雇用が続くのが原則で、それより早く辞めるには会社の合意が要ります。入社3日で分かった理由なら、「実際に働いてみて、想像していた仕事と違いました」とそのまま伝えてかまいません。入社時に示された条件と実際が違っていたなら、そのことを理由にすぐに契約を解除できます（労働基準法15条2項）。

パート・アルバイトの退職理由も同じ考え方でいいですか？

同じです。厚生労働省の解説でも、パート・アルバイトでは家庭の事情で辞めざるを得なくなる場合や、学生が約束以上にシフトに入れられて学業と両立できず、早めに辞める必要が出る場合が挙げられています。ただし、3か月や6か月などの契約期間が決まっている場合は、途中で辞めるのにやむを得ない事由が要るので、契約期間の終わりで更新しないと伝える方法も考えてください。

退職理由によって失業保険の扱いは変わりますか？

変わることがあります。失業保険の基本手当は、原則として離職前2年間に雇用保険の加入期間（被保険者期間）が通算12か月以上あることが条件です。ただし、会社の倒産や解雇（本人の重大な責任による解雇を除く）などで離職した人や、契約の更新を希望したのに更新されなかったなど、やむを得ない理由で離職した人は、離職前1年間に6か月以上で足ります（雇用保険法13条・23条2項）。どれに当たるかは、ハローワークが離職票と実際の事情をもとに判断します。